Le workfow, (en d’autres termes :
Qu est ce qu une ged. Avis à tous ceux qui pensaient qu’une ged est simplement une bibliothèque virtuelle pour stocker ses documents. La ged, ou gestion électronique des documents concerne la numérisation des documents et de leurs données et permet d'améliorer leurs exploitations par le biais d'outils électroniques spécifiques et performants. Vous allez être surpris (et surtout ravis) dès le prochain paragraphe.
Ce livre blanc a pour objectif : Une ged (gestion électronique de documents) est un logiciel en ligne permettant de stocker des documents puis de les classer et les partager entre collaborateurs. Une ged (gestion electronique des documents) est un système informatisé qui sert à hiérarchiser, stocker et archiver les dossiers d’une société.
Face à un besoin grandissant de dématérialisation au sein des cabinets comptables et de leurs clients, la gestion électronique de documents est une solution d’acquisition et de stockage de documents dématérialisés, informatisés, et une circulation de l’information quasi immédiate en faisant fi de la distance physique entre le. Elle permet notamment un gain de temps et de productivité. La ged est notamment utile lorsque l’entreprise doit numériser un nombre important de documents.
La ged (gestion electronique de documents) est un logiciel permettant de constituer une réelle organisation documentaire au sein de l'entreprise, en recourant à la dématérialisation (numérisation). Création et intégration de contenus : La gestion électronique des documents (ged ou en anglais ecm pour enterprise content management ») désigne un processus informatisé visant à définir, concevoir, produire, organiser, diffuser et gérer des informations et des documents papier et/ou des documents électroniques au sein d’une organisation.
Mais d’autres informations sont également à connaitre concernant ce système. Qu’est ce qu’une ged ? La gestion électronique des documents (ged) est un outil informatique prenant en charge directement les opérations de gestion des documents :
Catégoriser les documents en fonction de métadonnées définies par les utilisateurs. Concrètement, la ged vise à remplacer tout ou partie des processus de gestion des documents papiers. Définition de la ged la ged est une technologie qui favorise la gestion des flux de documents, à leur entrée, à leur sortie et au sein même de l’entreprise.